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Services » Archives nationales' Services »  Evaluation et coordination des documents

Que signifient l’évaluation et la coordination des documents ?
Afin d’effectuer leurs fonctions, les ministères et les associations sont obligés de correspondre et ces documents et dossiers après avoir accompli leurs tâches vont être éliminés du système administratif et ne seront plus donc utilisés. Conformément aux contenus du statut de l’Organisation des Documents nationaux d’Iran, tous les papiers, les lettres, les registres, les dossiers, les photos, les plans, les clichés, les graphiques, les films, les microfilms, les bandes sonores et autres documents préparés par le gouvernement ou l’ayant atteint et qui étaient dans sa possession définitive ou provisoire doivent être évalués correspondant à des règles spéciales. Les documents, qui du point de vue administratif, financier, économiques, juridique, politique, culturel, scientifique, technique et historique ont une valeur d’être conservés à vie seront transférés aux archives nationales et les documents sans valeur seront anéantis conformément à la loi. Actuellement, cet important devoir est accompli par la direction de coordination et évaluation des documents.

Services offerts dans cette partie sont :

évaluation des documents et les instructions nécessaires,
déterminer la durée de vie pratique des documents,
systématiser les archives et les instructions nécessaires,
identification et transfert des documents ayant une valeur d’être conservés,
préparation des formulaires.

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